北京國信創(chuàng)新科技股份有限公司近年來為大型國企央企建設(shè)了多個電子化招標(biāo)系統(tǒng)與電子化非招標(biāo)采購系統(tǒng)，其中一個典型案例便是與大唐電商技術(shù)有限公司聯(lián)手打造了大唐集團電商平臺。

一、 項目名稱

中國大唐集團電子商務(wù)平臺

二、 公司簡介

大唐電商技術(shù)有限公司（以下簡稱“電商公司”）前身是中水物資集團2005年成立的網(wǎng)絡(luò)采購部，2016年注冊成立電商公司，注冊資金5000萬，位于北京市石景山區(qū)，是大唐集團負(fù)責(zé)物資供應(yīng)服務(wù)的中國水利電力物資集團（國際貿(mào)易公司）（以下簡稱物資集團）下屬的專注于“互聯(lián)網(wǎng)+采購”信息化建設(shè)運營的全資專業(yè)公司，主要負(fù)責(zé)中國大唐集團電子商務(wù)平臺（以下簡稱：電商平臺）的建設(shè)和運營。公司現(xiàn)有專利10項，軟件著作權(quán)27項；2017年被認(rèn)定為國家高新企業(yè)。

三、 項目簡介

面向“十四五”及未來發(fā)展，物資集團立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，融入新發(fā)展格局，服務(wù)“碳達(dá)峰”“碳中和”目標(biāo)， 打造中國大唐采購成本控制中心和采購質(zhì)量控制中心，建設(shè)“科技領(lǐng)先、自主可控、安全穩(wěn)定、綠色低碳、高效協(xié)同、數(shù)字智慧”的高質(zhì)量現(xiàn)代供應(yīng)鏈，內(nèi)服外拓做增量，精益創(chuàng)新開新局，立足“功能服務(wù)型”和“市場競爭型”雙重企業(yè)定位，聚焦貿(mào)易、服務(wù)兩大業(yè)務(wù)板塊，通過不斷豐富業(yè)務(wù)內(nèi)涵和外延，力爭建設(shè)成為能源行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈集成服務(wù)商。

電商平臺于2013年開始啟動建設(shè)，經(jīng)過持續(xù)升級優(yōu)化，已形成涵蓋一個共享服務(wù)平臺、三大交易模塊的有機整體。其中，共享服務(wù)平臺包括用戶、租戶統(tǒng)一管理中心、支付結(jié)算中心及訂單管理中心等多個共享服務(wù)中心；三大交易模塊即招標(biāo)交易模塊、非招標(biāo)交易模塊、電子超市交易模塊；三大交易模塊通過共享服務(wù)、統(tǒng)一門戶和登陸，融合為一個有機整體。同時，電商平臺通過與計劃、法務(wù)、業(yè)財一體化、財務(wù)共享平臺、物流等大唐集團內(nèi)外部系統(tǒng)對接，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時交互，實現(xiàn)了全流程一體化電子交易；移動掃碼簽章、異地分散開評標(biāo)、電子合同、物流在線、在線支付、互聯(lián)網(wǎng)金融等一系列互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新方案解決了企業(yè)級供應(yīng)鏈電子商務(wù)發(fā)展的諸多難點問題，營造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏的交易環(huán)境，實現(xiàn)了管控效率、經(jīng)濟效益和社會效益的提升。

平臺建設(shè)歷程：

? 2013年，電商平臺開始啟動建設(shè)；

? 2014年，平臺各個模塊開始陸續(xù)上線，并在大唐集團內(nèi)部進行強制性推廣應(yīng)用；

? 2016年，平臺已覆蓋全集團600多家基層企業(yè)，涵蓋了招標(biāo)、詢比價、競爭性談判、單一來源、緊急采購、電子超市等各類交易形式；

? 2017年4月，電商平臺2.0啟動，采用微服務(wù)架構(gòu)建設(shè)；

? 2018年7月，電商平臺2.0上線，將云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用落地，實現(xiàn)資金流、物流、信息流三流合一，以及集團外用戶的社會化、共享化應(yīng)用；

? 2019年底，電商平臺3.0開始規(guī)劃；

? 2020年底，電商平臺3.0上線，在2.0平臺的基礎(chǔ)上，打通大唐集團系統(tǒng)內(nèi)采購業(yè)務(wù)ERP數(shù)據(jù)流、信息流、審批流，實現(xiàn)采購執(zhí)行與采購計劃、合同管理、執(zhí)行、收付款等無縫銜接，實現(xiàn)采購與物資管理的集團化管控；

? 2021年至今，平臺持續(xù)迭代優(yōu)化，陸續(xù)增加電子簽章、電子合同、物流軌跡跟蹤、智能評標(biāo)、分散評標(biāo)等創(chuàng)新功能，嘗試互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)，繼續(xù)加強平臺核心競爭力。

四、 建設(shè)目標(biāo)

站在全局的高度，整合資源，發(fā)揮一體化的優(yōu)勢，打造“集團化、市場化、專業(yè)化、國際化、法制化、信息化”的社會級電商平臺：

? 通過對業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化及完善流程各環(huán)節(jié)的交叉管理，實現(xiàn)供應(yīng)鏈效率的提升；

? 通過推進采購標(biāo)準(zhǔn)化、實時對市場環(huán)境的掌控和對供應(yīng)商資源的開發(fā)與優(yōu)化，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的提升；

? 通過完善全生命周期的管理、全生命周期的價值的評價和資源的整體優(yōu)化做到資源的整體優(yōu)化，完成采購總體成本的降低；

? 通過對采購資源社會化、采購服務(wù)范圍的拓展和豐富業(yè)務(wù)形態(tài)，從而達(dá)到新增贏利點，完成物資采購和管理的創(chuàng)新；

? 通過掌握行業(yè)信息，掌握行業(yè)資源，把控行業(yè)形態(tài)，提高行業(yè)影響力，最后做到在行業(yè)內(nèi)的競爭力的提升；

? 通過實現(xiàn)貨款在線支付，建立平臺信用擔(dān)保和評價體系，為各級供應(yīng)商提供在線金融服務(wù)，不斷提升平臺的易用性和附加值。

 

圖1 社會級的電商平臺

五、 建設(shè)內(nèi)容及效果

(一) 深入應(yīng)用云架構(gòu)技術(shù)

? 盡可能的共享：業(yè)務(wù)上采用一個共享平臺、多個共享中心，支撐多個應(yīng)用；

? 盡可能的微服務(wù)化：將單一應(yīng)用程序拆分成百余個微服務(wù)，為業(yè)務(wù)創(chuàng)新打下堅實基礎(chǔ)；

? IaaS、PaaS層分布式服務(wù)，支持高并發(fā)、高可用；

? 開發(fā)、運維一體化，節(jié)約時間和空間。

 

圖2 電商平臺架構(gòu)圖

(二) 構(gòu)建支持多租戶應(yīng)用的社會化平臺

突破傳統(tǒng)的單一企業(yè)集團采購平臺思維，以大唐集團作為核心采購單位，進行水平、上游、下游資源的整合，構(gòu)建社會化電商平臺：

? 可邀請其他企業(yè)集團進駐，共享供應(yīng)商資源；

? 邀請供應(yīng)商的供應(yīng)商入駐，建立供應(yīng)商的信用體系，保證供應(yīng)商的供應(yīng)商貨款結(jié)算；

? 大唐作為銷售主體，向供應(yīng)商、客戶以及其他單位銷售商品、勞務(wù)以及其它閑置資源；

? 不同集團（租戶）間，按租戶進行管理和數(shù)據(jù)隔離；同一租戶既可以采購、也可以銷售；按協(xié)議建立租戶間采購、銷售關(guān)系。

 

圖3 社會化平臺示意圖

(三) 中間商模式的電子超市

電子超市，為辦公用品、備品配件等不同品類采購提供一站式服務(wù)。平臺主要采用中間商購銷模式，大唐集團與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，就供貨商品范圍、銷售地區(qū)、采購價格、結(jié)算方式等進行約定，通過長協(xié)為采購方提供更加低廉的價格，同時對于供應(yīng)商、商品、采購方都形成了一定的管理和約束，為交易的成功進行提供了保障，為供應(yīng)商銷售、采購方采購以及中間商管理提供支持。同時，電子超市也與大唐網(wǎng)銀、業(yè)財一體化、訂單中心等進行了對接，為用戶提供更加全面的服務(wù)。

? 通過采購協(xié)議，對商品失效日期、收發(fā)貨延長期、可購買數(shù)量進行管控，保障訂單交易質(zhì)量；

? 通過協(xié)議采購組織的設(shè)置，可從組織層級關(guān)系、行業(yè)、地域等維度對商品銷售區(qū)域進行管理；

? 通過審核允銷功能，可確保商品信息正確性，并對商品采購價格進行控制；

? 提供多角色與權(quán)限的訂單監(jiān)察功能；

? 支持對訂單付款信息，包括預(yù)存款流水和支付指令的查詢；

? 對接大唐網(wǎng)銀、業(yè)財一體化等系統(tǒng)，對訂單結(jié)算狀態(tài)進行同步更新。

(四) 在線信用支付

? 平臺通過第三方支付實現(xiàn)小額款項在線支付；

? 與企業(yè)ERP、企業(yè)網(wǎng)銀以及銀行對接實現(xiàn)大額貨款的在線支付；

? 采用銀行電子賬戶的凍結(jié)功能，可實現(xiàn)貨款的擔(dān)保支付。

 

圖4 平臺在線支付體系

(五) 構(gòu)建以采購訂單為核心的業(yè)務(wù)中臺

將招標(biāo)系統(tǒng)、非招系統(tǒng)、電子商城的合同/訂單集中到訂單中心進行統(tǒng)一管理，規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保理業(yè)務(wù)、貨款在線支付、交易費在線支付提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐；全面的訂單評價數(shù)據(jù)和供應(yīng)商交易數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商管理和大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)支持。

(六) 物流信息實時在線

與沙師弟貨運平臺進行信息對接，進一步整合了大唐電商平臺物流資源，大幅度提升物流信息的覆蓋率，實現(xiàn)了大唐電商平臺線上物流信息與線下貨物運輸配送進程的實時匹配。通過與沙師弟貨運平臺進行合作，借助“物聯(lián)網(wǎng)+移動應(yīng)用+GPS”等互聯(lián)網(wǎng)先進信息技術(shù)，充分利用中小型貨運企業(yè)和個體貨運司機的運力資源，向大唐電商平臺用戶提供訂單發(fā)貨、智能規(guī)劃運輸路徑、運輸配送軌跡電子地圖實時跟蹤等服務(wù)，進一步降低了貨運成本，提升用戶物流體驗。

 

圖5 物流信息跟蹤

六、 應(yīng)用價值

(一) 經(jīng)濟效益提升

通過陽光化、平臺化采購，直接降低了采購成本。據(jù)統(tǒng)計，非招標(biāo)系統(tǒng)上線后，較2015年線下采購?fù)愋蜕唐方痤~平均下降了20%以上；2021年度，大唐集團非招標(biāo)采購額約125億元，節(jié)資率16.06%，節(jié)約資金23.84億元。

以電子為準(zhǔn)的方式進一步降低交易成本。投標(biāo)人不再需要印刷大量的紙面標(biāo)書，通過網(wǎng)上進行投標(biāo)，不需要到開標(biāo)現(xiàn)場參加開標(biāo)活動，以當(dāng)前平臺應(yīng)用規(guī)模計算，可減少投標(biāo)成本約6500萬元；買賣雙方以電子合同代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)合同，按平臺交易量計算，每年可節(jié)約裝訂、郵寄費2000萬元。

融合視頻會議、視頻監(jiān)控、掃碼簽章等技術(shù)異地評審系統(tǒng)進一步降低評審成本和評標(biāo)室建設(shè)成本。一方面通過異地評審，按現(xiàn)有規(guī)模，平臺每年可以節(jié)約專家差旅、會議等評標(biāo)費用5000萬元，另一方面該系統(tǒng)可大幅度降低傳統(tǒng)異地評標(biāo)室建設(shè)成本，以大唐集團擬建800個評標(biāo)室為例，可節(jié)約資金超億元。

全流程的采購管理間接降低了各類成本。首先是降低采購成本，全流程供應(yīng)鏈的采購可以避免原材料價格受市場因素波動，降低企業(yè)采購成本和風(fēng)險；二是降低時間成本，通過簡化業(yè)務(wù)流程且在信息化的管理下，縮短了工作時間，提高了工作效率，尤其是貨款的在線支付實現(xiàn)收付雙方信息交互透明，提高企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)賬務(wù)結(jié)算效率，提升平臺采購信用，降低資金使用成本，實現(xiàn)各方利益最大化；三是降低流通成本與庫存成本，通過全流程管控掌握物流信息和資源，進行最低成本優(yōu)化配送，通過數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化采購數(shù)量，盡量降低庫存，有效減少使庫存成本。

(二) 社會效益提升

平臺促進陽光采購，無論是招標(biāo)還是非招標(biāo)采購活動，均在平臺中發(fā)布，對供應(yīng)商不設(shè)置門檻，最大限度地實現(xiàn)采購過程的公開化、透明化，并且對采購過程永久追溯，保證采購程序的“公平、公正、公開”。

通過采購數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計，平臺采購逐步從撮合交易向協(xié)議采購轉(zhuǎn)變，減少供應(yīng)商投標(biāo)次數(shù)，并且在合同履行過程中面對統(tǒng)一用戶，降低供應(yīng)商銷售和履約精力，可以專注提升產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量，為整個行業(yè)的采購方式創(chuàng)造新思路。

平臺圍繞央企核心，結(jié)合發(fā)電產(chǎn)業(yè)上下游供應(yīng)商的供銷需求，為供應(yīng)商提供及時的貨款在線結(jié)算服務(wù)，有效保護供應(yīng)商的經(jīng)濟利益。基于貨款在線信用支付結(jié)算服務(wù)，還可為供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)在線金融服務(wù)，解決當(dāng)前中小微企業(yè)融資問題，降低上下游供應(yīng)商在生產(chǎn)和銷售過程中的融資成本，和減低金融機構(gòu)資金風(fēng)險，促進了社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。

平臺與公共物流平臺融合，可以充分整合、利用分布在全國的眾多個體運輸戶的閑置運力資源，為平臺各采購單位和供應(yīng)商用戶解決物流運輸?shù)膯栴}，降低物流成本。同時，隨著運力資源共享平臺在全社會的推廣使用，能夠在一定程度上促使整個個體運輸行業(yè)規(guī)范發(fā)展，提高從業(yè)收入，并使其能夠吸納更多高素質(zhì)人員，提升整體行業(yè)素質(zhì)，并滿足勞動力的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)需求，對全社會的穩(wěn)定發(fā)展能夠起到一定的積極作用。

(三) 管理效率提升

在供應(yīng)商管理中，完善供應(yīng)商的行為信用數(shù)據(jù)評價及大數(shù)據(jù)分析，為后期選擇供應(yīng)商給予充分的數(shù)據(jù)支持，減輕了管理人員的人員投入，加強了供應(yīng)商的管理效果。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平，而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。

為了保護企業(yè)利益、降低采購風(fēng)險、保證企業(yè)采購活動正常進行，平臺對采購活動和采購人員行為進行有效監(jiān)控。通過對采購全程在案記錄，實現(xiàn)對采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊笳麄€流程的監(jiān)控，把監(jiān)督貫穿采購活動的全過程，是確保采購管理規(guī)范和保護企業(yè)利益的重要防線。

平臺按照“服務(wù)和管理并重”的思路建設(shè)，平臺上的各單位、招標(biāo)代理機構(gòu)、供應(yīng)商、專家等均在平臺中協(xié)同開展工作，采購業(yè)務(wù)全流程電子化，效率大大提升，使采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，投入更多的時間用于熟悉采購業(yè)務(wù)，了解市場行情，制訂采購策略，全面提升采購業(yè)務(wù)水平。

 

來源：大唐集團

 

本文轉(zhuǎn)載自：中國采購與招標(biāo)網(wǎng)